１ 基本的な考え方

特許庁（以下「当庁」といいます。）は、当庁が提供する特許（登録）料支払期限通知サービス（以下「本サービス」といいます。）において、行政機関の保有する個人情報の保護に関する法律（平成15年5月30日法律第58号）、同法施行令（平成15年12月25日政令第548号）その他当庁及び本サービスに適用のある一切の法令（以下「法令」といいます。） に従い、個人情報（生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別できるもの（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含みます。）に限ります。以下同様です。）を適切に取り扱うためのプライバシーポリシーを定め、個人情報の保護に努めてまいります。

２ 取得する情報の範囲

当庁は、本サービスの提供に際し、その取得方法に応じて以下の利用者（利用者になろうとする者を含みます。以下同様です。）の情報を取得します。

ただし、当庁は、法令に基づく場合には、利用目的を明示せずにこれら以外の情報（個人情報を含みます。）を取得することがあります。

⑴ 利用者から提供いただくことにより取得する情報

メールアドレス、パスワードその他当庁が定める入力フォームに利用者が入力する情報

⑵ 利用者が本サービスを利用するに当たって、当庁が取得する情報

IPアドレス、Cookie、端末情報、ログ情報

３ 個人情報の利用目的

当庁は、法令に基づく場合を除き、以下の利用目的以外の目的のために保有する個人情報を利用しません。

⑴ 本サービスに係る登録の受付、本人確認等本サービスの提供、維持、保護及び改善

⑵ 本サービスに係る案内、問合せ等への対応

⑶ 本サービスに係る規約、ポリシー等に違反する行為への対応

⑷ 当庁の業務に関連して、個人を識別できない形式に加工した統計情報の作成

⑸ 前記の利用目的に付随する利用目的

⑹ 行政機関の保有する個人情報の保護に関する法律第４条第1号ないし第4号に規定される目的

４ 個人情報の管理

当庁は、保有する個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止のために、必要かつ適切な安全管理措置を講じるとともに、その改善に努めてまいります。なお、取得した情報を分析するために、取得した情報の解析等を第三者へ委託する場合や、本サービスの運営を第三者に業務委託する場合など、当庁以外の第三者に当該情報を開示する必要が生じた場合も、当庁は、取得した情報の適切な管理のための必要な措置を講じます。

５ 個人情報の第三者への提供

当庁は、法令に基づく場合（利用者の同意がある場合を含みます。）を除き、保有する個人情報を第三者に提供しません。

６ 個人情報の開示、訂正及び利用停止

当庁は、保有する個人情報について本人から開示請求があった場合又は開示した個人情報に対して訂正若しくは利用停止の請求があり、当該請求に理由があると認められるときは、本人に関する個人情報を開示、訂正又は利用停止をいたします。手続及び手数料については、以下を御確認ください。

https://www.jpo.go.jp/news/kokai/kojin-hogo/personal_block.html

７ プライバシーポリシーの改訂

プライバシーポリシーについては、当庁のみの裁量により利用者の同意なしに全部又は一部の改訂を行うことができるものとし、改訂後に利用者が本サービスを利用した場合には、当該改訂に同意したものとみなします。

８ 個人情報に関する問合せ先

個人情報に関する御意見、御質問、苦情の申出その他個人情報の取扱いに関する問合せは、下記の窓口までお願いいたします。

https://www.jpo.go.jp/news/kokai/kojin-hogo/personal_block.html

以上